이메일 첨부용 PDF 용량 줄이기: 모드별 비교와 화질 확인

01시작 전 준비

02사용 순서

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   제한이 파일당인지 전체 첨부인지 확인

   예를 들어 전체 첨부 제한이 10MB이고 다른 파일이 3MB라면 PDF에 10MB를 모두 쓸 수 없습니다. 먼저 다른 첨부파일까지 합산하고, 메일 본문이나 서비스의 추가 제한도 확인하세요. 10MB는 설명용 조건이며 이 도구가 달성해 주는 목표값이 아닙니다.

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   원본을 추가하고 Basic으로 먼저 비교

   PDF 압축 도구에 원본을 추가합니다. 파일당 50MB 이하, 최대 10개를 처리하지만 처음에는 한 파일로 비교하세요. Basic을 선택하고 처리 전후 크기를 확인한 뒤 원본과 구분되는 이름으로 저장합니다.

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   같은 원본에서 다른 모드 비교

   Balanced 또는 Max도 시험하려면 이미 압축한 결과 대신 보관한 원본을 다시 사용하세요. 모드 이름만으로 화질이나 텍스트 검색 보존을 판단하지 말고 결과 파일을 따로 저장해 비교합니다.

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   저장한 문서를 확대해 검토

   페이지 수와 방향을 먼저 확인한 다음, 표의 소수점·계좌번호 같은 작은 숫자와 서명·도장 부근을 확대해 읽습니다. 텍스트 검색·선택이나 양식이 필요한 제출이라면 그 기능도 직접 시험합니다.

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   크기와 품질을 모두 만족하는 결과 선택

   파일 속성에서 실제 저장 크기를 확인합니다. 압축 결과가 제한 안에 들어와도 읽기 어렵다면 다른 모드로 돌아가세요. 충분히 줄지 않을 때는 제출처에 분할 제출 가능 여부를 확인한 뒤 필요한 페이지만 추출하는 방법을 검토합니다.

03활용 예시

설명용 예시

같은 원본에서 세 결과를 비교하는 기록표

원본은 original.pdf로 남기고 결과를 basic.pdf, balanced.pdf, max.pdf로 구분합니다. 아래 표는 직접 결과를 기록할 항목입니다. 임의의 압축률이나 성공 용량을 측정값처럼 제시하지 않습니다. 연습용 10페이지 PDF는 텍스트 중심의 작은 문서라 용량이 거의 줄지 않거나 커질 수 있습니다. 이 경우 원본이 더 적합한 선택일 수 있습니다.

원본

실제 파일 크기 / 페이지 수 / 검색 가능 여부 기록

Basic 결과

파일 크기 / 작은 글씨 / 서명 표시 확인

Balanced 결과

같은 항목을 원본과 비교

Max 결과

같은 항목을 비교하고 전송 전 다시 열기

10페이지 텍스트 연습 PDF 내려받기 ↓

04결과 확인

저장하거나 전달하기 전에 다음 항목을 확인하세요.

• 파일 탐색기와 제출 화면에서 실제 크기를 확인했나요?
• 모든 페이지가 있고, 작은 글씨와 표의 숫자가 읽히나요?
• 필요한 검색·선택·서명·양식 기능이 결과에서도 동작하나요?
• 다른 첨부파일을 합친 전체 용량도 제한 안에 들어오나요?

05주의사항

• 정확한 목표 용량이나 일정한 압축률은 보장되지 않습니다. 이미 최적화된 파일은 더 커질 수도 있습니다.
• 글씨가 흐려졌다면 같은 결과에 반복 압축하지 말고 원본에서 다른 모드를 비교하세요.
• 필요한 페이지를 빼거나 서명을 바꾸는 것은 제출 요건에 영향을 줄 수 있습니다. 제출처의 허용 범위를 먼저 확인하세요.

06자주 묻는 질문